4/11 削蘋果講座:上班族必學 6 大蘋果商用技巧

削蘋果講座-實況報導 作者:子威

人們的生計仰賴商業的運作,但在繁忙的商業往來間,一定會產生許多問題,忘了設定行事曆導致跟客戶約見面遲到、跟客戶開會又因為桌面太小,翻資料兵荒馬亂、交換對方名片後不小心弄丟了。本次的削蘋果講座以商業背景碰到的難題為基礎,分為上半場的業務應用,以及下半場的辦公室應用,讓你一次學會商業技巧!

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▲ 本次削蘋果講座由 AppleUser 站長仲威擔任主持!

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▲ 冒著風雨,出席狀況還是非常踴躍,真的非常感謝大家對削蘋果講座的支持!

 

業務應用篇 講師:Dr.愛瘋站長 沈柏青

  1. 如何善用內建行事曆,讓拜訪客戶更有效率?
  2. 如何直接用 iPad 進行一對一簡報?
  3. 如何使用 iPhone 掃描名片,快速輸入客戶電話?

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▲ 本次業務應用的講師請到 Dr. 愛瘋的站長柏青哥!

業務應用篇

如何善用內建行事曆,讓拜訪客戶更有效率?

做業務的人忘了設定行事曆,導致跟客戶見面遲到是大忌!柏青哥第一個主題就透過簡單的投影片步驟教大家如何用 Mac 裡的 iCal 行事曆功能匯入 Gmail、Yahoo、iCloud 的行事曆,只要透過「偏好設定」就能新增帳號,讓你帳號中的行事曆同步在 Mac 裡顯示,不管你透過哪個帳號輸入了行事曆,都會在你的 Mac 或 iPhone 中看到。還可以訂閱別人的行事曆,或分享給別人喔!這邊附上 Apple 官網對 iCal 訂閱功能的連結,讓各位沒來講座的讀者也玩玩看!

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▲ 柏青哥介紹 iCal 行事曆內智慧新增行事曆的功能,按下視窗左上角的「+」鍵,你可以輸入「明天下午三點50分 和客戶有約」這樣的句子,iCal 馬上就會幫你新增行事曆!

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如何直接用 iPad 進行一對一簡報?

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手上抓著一大疊資料,咖啡店的桌面又小,沒辦法將資料完整攤開來詳細說明,更慘的有些冒失的業務會忘記帶合約內容。柏青哥在第二個主題就分享了解決辦法,用雲端同步服務 Dropbox 以及用 iPad 搭配為客戶做面對面簡報。雲端服務 Dropbox 是什麼呢?柏青哥用非常簡單的一句話告訴大家:「一個不需要傳輸接頭或線的隨身碟,並且可在任何裝置上馬上取出你的資料分享給別人」。這邊幫各位附上 Dropbox 的連結,下載安裝後,照著網站上貼心的「新手上路」,一步一步了解詳細使用方法,都有繁體中文版,各位不熟英文也不需要擔心!

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▲ 現場觀眾提問,柏青哥馬上解答!

iPad 搭配雲端同步功能,把開會的資料輸入到雲端,帶到客戶面前,遇到咖啡店桌面很小也不用擔心,帥氣的用 iPad 為客戶簡報,而且可以馬上寄給對方,不用透過隨身碟,另外柏青哥補充可用外接線的方式在客戶公司的電視或投影機輸出大螢幕簡報,或是透過 Apple TV 的 Airplay 功能,將 iPad 以無線方式投射在螢幕上。想知道怎麼做嘛?貼心的幫你附上相關連結

如何使用 iPhone 掃描名片,快速輸入客戶電話?

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對方給你的名片你隨手一收就不見了,臨時要聯絡對方又找不到名片。柏青哥第三個主題就推薦給大家一款非常實用的名片記事 App – Worldcard 來解決名片收藏問題。透過 Worldcard 你可以不用手動一張一張輸入聯絡資訊到 iPhone 裡,只要用相機對著名片一拍,輕鬆搞定!

有聽眾就反應一張一張拍還是太累了,假如我有 30 張名片,慢慢拍手還是會酸啊!柏青哥馬上介紹 Worldcard Link Pro ,剛才 App 的進階版本,App 搭配一個 iPhone 底座,啟用基座模式,連續拍攝讓你快速記錄所有的名片!若想知道產品訊息,可以至蒙恬的官網,有非常詳細的產品解說和影片喔!

上半場經過柏青哥介紹行事曆、iPad 及雲端簡報、名片管理 App,解決的許多商業上業務應用的困擾和狀況,下半場的辦公應用篇,由 TRBlue 站長蔡正信(阿信),將為各位介紹更多辦公室應用技巧,緊接著看下去吧!

下一頁阿信老師的辦公室應用技巧!

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