既然都已經成為 AppleUser,為什麼不用 Keynote 呢?

Mac 小技巧 作者:Polly

昨天晚上跟朋友聚會時聊到在 Mac 上到底是用 Keynote 還是 PowerPoint 做簡報比較好,因為他會給廠商簡報檔,為了格式上的需求選擇了 PowerPoint,但最近發現 PowerPoint 在使用上頓到無法忍受,光是複製貼上要等個 20 秒,相對他看我用 Keynote 時那飛快的操作速度,進而萌生了轉換成 Keynote 的想法。

我一開始用 Mac 的時候也有使用 PowerPoint 做簡報,一段時間後決定完全使用 Keynote,因為真的是頓到不行,在相容性上也沒有比較好,在 PowerPoint 不同檔案中互相複製貼上還會發生格式跑掉的情況,最後它的下場就是再見不聯絡,所以昨天就跟朋友分析了為什麼使用 Keynote 能在操作過程中擄獲我的心。

我選擇 Keynote 的五大重點:

  1. 縮放頁面只需要雙指就可以。
  2. 操作過程中絕對不會有 lag 的感覺。
  3. 把 Keynote 檔放到 iCloud Drive 後,如果真的遇到只能使用 Windows 的時候一樣可以用網頁編輯。
  4. 自動存檔。
  5. 完全免費。

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▲如果是用 PowerPoint 要縮放頁面還要到「縮小或放大顯示的簡報」去選取大小百分比或是到右下方的拉選桿調整。

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▲使用 Keynote 不用這麼麻煩,左上角的「縮放」還真的沒按過一次,只要用雙指在觸控板上開合縮放就可以了。

至於操作過程有 lag 的感覺,我想只要有用過 Microsoft Office for Mac 的人都有經歷過,甚至快速鍵有時候還是失效的,想要複製貼上文字或圖片必須按右鍵後等待大概 20 秒物件才會出現,就連拖移物件也是一樣,當在趕時間的時候,20 秒就跟 20 分鐘一樣長啊!

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▲只要把 Keynote 檔放到 iCloud Drive 上,無論是用 Mac 或 Windows 都可以在 iCloud 網頁版上編輯及播放簡報。

在 PowerPoint 上都要記得按下「儲存」,以防它老大不高興突然來個當機,剛剛嘔心瀝血做出來的簡報完全付之一炬,在 Keynote 非常聰明都會自動幫我做「儲存」這個動作,基本上我很少主動按下 ⌘+S(儲存快速鍵)。

最後大重點,也一定會吸引大家的就是 Keynote 完全免費,只要是 2013 年 10 月 1 號後買的 Mac 都可以免費下載 iWork、iLife,相較於 Microsoft Office for Mac 一套要價 NT$4490,當然是選免費又好用的 iWork 啊!

當然有些剛成為 AppleUser 的人對於 iWork 的操作有些陌生進而又回到 Microsoft Office for Mac,其實這種情況應該滿多的,如果是剛轉換過來的人,可以參考之前的 iWork 教學《第一次從 PowerPoint 轉 iWork,你一定要知道的功能界面》,看完後就可以輕鬆對 iWork 上手囉!之後也會再繼續跟大家說日常生活中我們是怎麼用 Keynote 做簡報,讓大家通通變成 Keynote 高手!

 

圖片來源:

 

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  • Ivan Hsueh

    我也有一樣的問題
    個人常用Keynote製作簡報,但遇到要交換檔案時就不得不使用PowerPoint,尤其還要給其他人進行編修的時候,這邊目前還沒有好的解法,Keynote和PowerPoint之間轉換也很容易有問題..

    我在使用Keynote上覺得最不順手的就是內建的圖形種類過少,在繪製上比較不方便

    • 王瑞璟

      我當時也是覺得 Keynote 內建的圖形種類的確比較少,但用久會發現,其實用簡單的圖形反而在頁面上乾淨許多,至於交換檔案時的格式問題,從我 18 歲用到現在還是無解,不過現在可以用 iCloud 分享給不是用 Mac 的人,一樣可以使用 Keynote 做編修,方便度大增啊!

  • 吳建璋

    我有一個問題,keynote的版面大小能不能做修改啊,上次因為簡報要印下來轉成ppt,結果影印店那邊印下來之後版面被切掉了一不份,害我又重新調整成PDF

    • 王瑞璟

      是列印時要調整版面大小嗎?

  • duckbill360

    個人覺得,keynote的template比powerpoint的好看很多,加上長期看蘋果發表會的影響,現在做簡報template都會直覺的選“漸層”template(蘋果官方發表會用的版本)

    • 王瑞璟

      質感整個大勝啊!

  • NICK LI

    不得不說這主題的首頁圖片頗到位XD

    • 王瑞璟

      哈哈哈~不要走彎路啊!

  • Henry Wu

    如何在Pages範本里加頁面

    • 王瑞璟

      是想要增加自訂的範本嗎?

  • Ivan Hsueh

    請教一個問題,假設我有大量圖片要轉進Keynote(一張投影片,一張圖片),有沒有比較快速的方法?謝謝

    • Ivan Hsueh

      原來直接拖拉放就好了….so easy

    • 王瑞璟

      哈哈~對啊!Mac 使用拖拉放可以解決很多事!

  • Peter Jiang Wang

    請問要怎麼改變物件的角度????

    • 王瑞璟

      按住 ⌘ 就可以轉動物件囉!

  • Insiderx Narusasu

    如今的office 365已經可以做到在 Mac 上編輯格式完全不跑的程度了(連字型也是),復制貼上也不會卡了
    只是微軟就是一定要在小事情上畫蛇添足,其中動畫Ribbon裏的排列與功能還是沒有辦法與 Windows 版的完全一致
    Keynote 很好,就是協作上普遍性的問題與在某些功能上微調的功能太少(PPT 有的格式化選項真的很厲害,完全不用再開 PS 了)

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