預覽程式:輕鬆轉檔 PDF

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預覽程式是 Mac 瀏覽圖片、PDF 文件的預設程式,很像大家在用 Windows 系統看 PDF 檔時會下載的 Adobe Reader,它能夠做簡單的裁切、旋轉、加入註解、並轉檔成其他格式。

教各位兩個預覽程式的小技巧:

  • PDF 檔太大,寄不出去怎麼辦?
  • 商業文件需要我用 PDF 檔簽名後回傳,好麻煩!

 

PDF 檔太大,寄不出去怎麼辦?

如果圖片畫素太高,往往造成 PDF 檔案太大,因郵件夾帶檔案限制而寄不出去,這時不用額外裝壓縮檔案的軟體,預覽程式直接幫你搞定!

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▲ 例如我這邊有個 PDF 檔,大小是 331 KB

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▲ 點選「檔案」→「輸出」

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▲ 格式選「PDF」,在「Quartz 濾鏡」中選「Reduce File Size」,然後儲存就完成轉檔囉!

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▲ 看看成果如何,19 KB!很厲害吧!你可以把檔案很大的 PDF 壓縮,就能在不超過郵件夾帶限制的情況下將檔案傳給對方囉!

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▲ 壓縮會降低圖片的品質,所以你會很明顯的看到圖片變模糊了!有捨才有得嘛,當你真的要夾帶檔案時,犧牲一點囉!

 

商業文件需要我用 PDF 檔簽名後回傳,好麻煩!

這邊提供一篇非常棒的延伸閱讀,通常在商業文件簽署時,對方如果透過 E-mail 寄了一份 PDF 檔要請你簽名後回傳該怎麼辦?[Mac 教學] 如何用預覽程式在 PDF 文件加上手寫簽名?告訴你解答!

 

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